Referat for Gruppeting 11. desember 2018Møtedeltakere
Gruppeting 11. desember 2018
tirsdag 11. desember kl:20:00 - 21:30

Aleksander Iversen Sætrum
Bjørn Arne Øvrebø
Bård Sømoen
Eirik Holt
Iben Amanda Sommerlade
Jan-Erik Stue
Maren Cecilie Sundt
Sigurd Wæhle Olsen
Vegard Engen
Sigrid Evadatter Alendal
Vibeke Qvale-Isaksen
Håvard Holt

Saksliste

SaksnummerTittelBeskrivelseOpprettet av
Status sondering nye lokalerVegard Engen

Bjørn Arne har hatt møte med Steinerskolens ledelse. Steinerskolen ønsker å fravike de bokstavelige kravene til rommene, samt endre reguleringen av husleien.

Viktig å balansere mellom å være fleksibel og ikke å gi bort de rettighetene vi har. Lager er kanskje det viktigste, men romutformingen kan vi kanskje endre på.

Vedtak: Steinerskolen må komme med et konkret forslag til endringer, dersom de ønsker dette. Endringer må vedtas på et gruppeting.

Erik Erdal forhandler/diskuterer disse endringene, men vedtar ingenting uten gruppetinget.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:04

Status hjemmesiderVegard Engen

Vi har begynt å bruke det til kommunikasjon. Noe informasjon legges der.

Vi bestemmer oss for å starte opp med den nye til nyttår! 

Vegard Engen - 11.12.2018 19:31

FlaskeinnsamlingVegard Engen

Flaskeinnsamling blir tirsdag 8. januar og onsdag 9. januar.

Noen av lappene er distribuert, men rovere organiserer distribuering av de resterende lappene.

Enhetsledere spør foreldre om de har anledning til å stille.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:38

Status i troppen.Vegard Engen

Vi har opprettet en mentorordning for patruljene, og prøver å bruke denne til å lage mer på struktur i gruppene.

Vi jobber med VM i speiding som mål.

Pinseleir kan godt være god trening for leiren, så vi lager pinseleir i år.


Vegard Engen - 11.12.2018 19:42

Fanosmanøver.Vegard Engen

Vi skal arrangere Fanosmanøver i år, den 7. april.

Jan-Erik er løypesjef for småspeiderløypen, Aleksander for storspeiderløypen.

Vi forsøker å lage halvparten av postene selv, resten outsourcer vi.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:49

Status flokkenVegard Engen

Flokken er 16 småspeidere og kjører opplegg som vanlig. Jan-Erik har med seg Tord og Eirin som hjelpere. Maren og Sigrid blir med fra nå av.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:54

Status roverlagetVegard Engen

Roverlaget har god aktivitet rundt turer. Økonomien er grei, grunnet mye inntektsbringende tiltak.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:57

EventueltVegard Engen

  • Nøkkelen til stuen ble funnet utendørs av Steinerskolen, som ikke er så blide på oss. Her må vi forbedre oss.
  • Vi har ryddet i andreetasje. Dette må vi forsøke å holde. Mentorer må passe på at rommene ryddes, og vi må kjøre jevnlige inspeksjoner,
  • Vi reiser utenlands i 2020. Vi må passe på sikkerheten når vi reiser. 
  • Økonomi: Aleksander etterlyser budsjetter. Status: Alle aktiviteter må gå i null.
  • Vibeke søker om støtte fra Fana Sparebank
  • Vi må lage leirbålskapper. Aleksander undersøker pris og kjøper stoff. Vi må få en ordning slik at vi kjøper stoff årlig og nye speidere får lage kapper.


Vegard Engen - 11.12.2018 19:59

Oppgaver

OppgaveBeskrivelseAnsvarligStatus
Diskutere eventuelle endringerErik Inge ErdalIngen
Invitere til planleggingsmøteAleksander Iversen SætrumIngen
Sendt: 11.12.2018 21:36 fra Styreportalen.no © www.styreportalen.no